Изменения в работе с электронными подписями и машиночитаемыми доверенностями для организаций и ИП.

Изменения в работе с электронными подписями и машиночитаемыми доверенностями для организаций, где работы по подписанию документов и отчетности выполняются сотрудниками организации с подписью сотрудника  

С 01.09.23 года, на основании Федерального закона № 536-ФЗ, сотрудники организаций, использующие доверенность, при подписании электронных документов на порталах и площадках от имени организаций должны будут использовать вместо «подписи сотрудника» электронную «подпись физического лица» (с ИНН физлица) и специально оформленную машиночитаемую доверенность (МЧД), которая подписывается подписью руководителя.

Действующие подписи можно использовать без МЧД до истечения срока, но не позднее 31.08.24.

С 01.09.23 года удостоверяющие центры (УЦ) перестанут выдавать сертификаты электронных «подписей сотрудникам» организации и будут выдавать только «подпись физического лица». 

Таким образом работодатели и сотрудники могут столкнуться в работе с проблемами, когда один ресурс уже будет работать с 01.09.23 года с подписью физического лица через МЧД, а другой отложит нововведение в работе с такой же подписью до 31.08.24 года. 

Данные проблемы могут затронуть:

бухгалтеров, которые используют подпись для отправки отчетности через Астрал Отчет, 1С-Отчетность, СБИС, портал ФНС и т.д.;

врачей, подпись для оформления больничных листов;

кадастровым инженерам для портала https://rosreestr.gov.ru/;

менеджерам и отделу продаж для подписания электронных отгрузочных документов;

для подачи таможенных деклараций и подписания ЭД таможни;

для подачи и раскрытия данных об организации на https://fedresurs.com/;

сотрудникам отдела закупок и отдела продаж для работы с https://zakupki.gov.ru/

Чтобы минимизировать риски по переходу на МЧД. Мы предлагаем изготовить подпись сотрудника организации заранее и она будет действительна до 01.09.24

Стоимость подписи 2000 рублей.

Кроме того мы поможем Вам сделать МЧД на сотрудника, если Вы решили ее использовать.